Portfolio
Rawatib – Quand la paie devient automatique
Refonte d’une application de suivi de salaires pour les travailleurs algériens, avec une interface claire, moderne et intuitive.
Client
Brainiac
Type de projet
Web app
Secteur
Ressources humaines
Année
2023
Adopté par
+100 entreprises
Utilisation
+2,000 bulletins de paie générés / mois
Conforme
à la loi algérienne
Déploiement
6 mois
À propos du projet
En tant que designer UX/UI, j’ai été chargé de concevoir une application RH en Algérie pour simplifier la gestion de paie digitale des entreprises locales, avec une approche orientée utilisateurs RH.
Brainiac, une entreprise tech algérienne, m’a confié la mission de concevoir Rawatib, une plateforme tout-en-un pour automatiser et digitaliser l’ensemble du processus de paie, en s’adaptant aux normes locales, tout en offrant une expérience simple, rapide et fiable.
Ce projet s’inscrit dans une volonté plus large de modernisation des outils RH en Algérie, où très peu de solutions ergonomiques et complètes existent actuellement.
Le problème
Avant Rawatib, les entreprises clientes de Brainiac faisaient face à plusieurs difficultés :
01
Outils fragmentés et non centralisés
La majorité des entreprises utilisent un mélange de fichiers Excel, de mails, et de processus manuels, rendant la gestion des salaires fastidieuse et sujette aux erreurs.
02
Absence de suivi automatisé
Les absences, missions, heures supplémentaires et congés ne sont pas reliés automatiquement au calcul des salaires. Tout est géré séparément, ce qui complique la cohérence des données.
03
Erreurs fréquentes dans les bulletins de paie
Sans outil de vérification ou de calcul automatisé, les erreurs de calcul sont fréquentes, notamment au niveau des retenues IRG, des indemnités ou des primes.
04
Pas de visibilité sur les contrats RH
Le statut des contrats (CDI, CDD, période d’essai, fin de relation) est souvent mal suivi, ce qui entraîne des oublis ou des dépassements de délais administratifs.
05
Déclarations sociales complexes
Les déclarations CNAS et IRG sont réalisées en dehors de la solution de paie, avec des risques de retard, de non-conformité ou d’amende pour l’entreprise.
06
Aucune vue d’ensemble sur les charges et mouvements
Les RH n’ont aucun dashboard centralisé pour anticiper la masse salariale, les mouvements d’employés (promesses d’embauche, départs), ou les préavis à venir.
Cette situation montre le besoin urgent d’une plateforme RH moderne, pensée pour le contexte algérien.
Objectifs
Nous avons défini des objectifs clairs avec l’équipe produit de Brainiac,
L’objectif global était de proposer une conception UX/UI pour RH, en lien direct avec leurs besoins opérationnels. :
Centraliser toute la gestion RH dans un seul outil:
Offrir une plateforme tout-en-un qui regroupe la gestion des employés, contrats, fiches de paie, absences, et déclarations sociales.
Générer automatiquement des fiches de paie conformes:
Automatiser le calcul des salaires, primes, absences, et retenues IRG/CNAS à partir des données saisies mensuellement.
Réduire le temps de traitement RH:
Minimiser le temps passé sur les tâches répétitives en automatisant les actions clés : génération des bulletins, envoi de documents, ordres de paiement…
Anticiper les obligations sociales (CNAS/IRG):
Alerter les RH à chaque étape du mois pour éviter les retards dans les déclarations administratives.
Simplifier le versement des salaires:
Permettre la création d’ordres de paiement massifs avec prise en charge de différents modes de virement : banque, CCP, chèque, ou espèces.
Suivre automatiquement les missions:
Permettre aux RH d’ajouter et suivre les missions, avec impact direct sur la paie.
Gérer les contrats et les changements de statut:
Visualiser les contrats actifs, en période d’essai ou arrivant à expiration, avec historique des amendements.
Garder un historique clair des bulletins de paie:
Accéder facilement aux bulletins archivés pour chaque employé, avec comparaison mois par mois.
L’approche graphique, à la fois sobre et moderne, renforce l’identité de l’application tout en assurant une navigation agréable.
Processus de design
Ce processus de conception UX/UI a été entièrement orienté vers les usages quotidiens des RH dans un contexte local, pour une digitalisation efficace des ressources humaines en Algérie.
01
Compréhension du contexte RH
Le projet a démarré par une série d’ateliers et d’entretiens avec des responsables RH, comptables et dirigeants. L’objectif était de comprendre leurs contraintes : délais serrés, complexité des règles sociales algériennes, outils fragmentés.
02
Définition des personas et des flux
À partir des retours terrain, nous avons défini plusieurs profils utilisateurs (RH, manager, comptable) et cartographié leurs parcours : traitement de paie, suivi d’absences, gestion de contrat, déclarations CNAS/IRG, etc.
03
Design UI et cohérence visuelle
L’interface a été pensée pour minimiser la charge cognitive : hiérarchies typographiques claires, couleurs sobres mais contrastées, et composants réutilisables. Un design system sur Figma a été créé pour assurer une cohérence globale.
04
Préparation à l’intégration
L’ensemble des maquettes a été documenté dans Adobe XD et transmis à l’équipe de développement avec des spécifications claires : comportements d’interactions, cas d’erreur, responsive, et guidelines d’implémentation.
Faits saillants du projet
Projets récents
Envie de collaborer ?
Que vous recherchiez un designer UI/UX pour votre équipe ou un partenaire pour votre projet, je suis prêt à relever de nouveaux défis à vos côtés !